Nicht nur der Inhalt, sondern auch die Form des Anschreibens entscheidet bei einer schriftlichen Bewerbung darüber, wie der Text beim Leser ankommt.
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Folgende Gliederung sollte beim Anschreiben eingehalten werden:
- Kontaktdaten Bewerber
- Kontaktdaten Unternehmen
- Datum (rechtsbündig)
- Betreff
- Anrede
- Haupttext
- Grußformel
- Unterschrift des Bewerbers
Beim Layout sind folgende Regeln zu beachten:
Übersichtliche Gliederung
Das Anschreiben sollte in mehrere Absätze gegliedert werden, die sich durch eine eingeschobene Leerzeile voneinander abheben. Jeder Absatz sollte sich dabei einem bestimmten Thema oder einem Lebens- bzw. Berufsabschnitt widmen.
Linksbündig und Flattersatz
Der Flattersatz erhöht im Gegensatz zum Blocksatz die Lesbarkeit eines Textes, da hier keine unschönen Lücken entstehen. Die Ränder des Dokumentes sollten so bemessen sein, dass an der linken Seite ausreichend Platz für eventuelle Befestigungsvorrichtungen der Mappe ist. Auch bei einer Online-Bewerbung sollte man im Hinterkopf behalten, dass diese unter Umständen ausgedruckt wird und die Ränder dementsprechend bemessen.
Bewerbung Anschreiben Schriftart
Bei der Wahl der Schrift sollte einer klaren Schrift unbedingt der Vorzug vor einer schnörkeligen gegeben werden. Achtung: Exotische Schriften sind unter Umständen nicht auf jedem Rechner installiert und können dann nicht einwandfrei dargestellt werden. Mit „typischen“ Schriften wie Arial oder Times New Roman werden derartige Probleme vermieden.
Bewerbungsschreiben Schriftgröße, Schriftschnitt und Zeilenabstand
Die Schriftgröße sollte mindestens 11 Punkt, idealerweise 12 Punkt betragen, wobei ein einzeiliger Zeilenabstand absolut ausreichend ist. Hervorhebungen durch Unterstreichung, kursive Schrift sowie Farb- und Fettdruck sollten nur sparsam und gezielt eingesetzt werden.